Hogyan importálj adatokat weblapról közvetlenül az Excelbe?

A digitális korban az adatok a legértékesebb valuta. Képzeljük el, hogy rendszeresen szüksége van friss tőzsdei adatokra, valutaárfolyamokra, terméklistákra vagy éppen sporteredményekre, melyek online elérhetőek. A manuális másolás és beillesztés nemcsak unalmas, hanem hibalehetőségeket is rejt, és rengeteg időt emészt fel. Szerencsére az Excel, az egyik legelterjedtebb táblázatkezelő program, kiváló beépített funkciókkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik az adatok weblapról történő közvetlen importálását. Ez a cikk részletesen bemutatja, hogyan automatizálhatja ezt a folyamatot, megspórolva ezzel értékes időt és minimalizálva a hibákat.

Miért érdemes adatokat importálni weblapról?

Az online elérhető adatok folyamatosan változnak és frissülnek. Ha egy cég terméklistáját, egy sportliga eredményeit vagy éppen a napi időjárási adatokat szeretnénk nyomon követni, a manuális adatgyűjtés fenntarthatatlan. Az Excelbe történő webes adatimportálás számos előnnyel jár:

Időmegtakarítás: Nincs több manuális másolás és beillesztés.
Pontosság: Csökken az emberi hiba lehetősége.
Frissesség: Az adatok könnyedén frissíthetők a weboldalról, így mindig naprakész információkkal dolgozhat.
Dinamikus elemzés: Az importált adatokkal azonnal diagramokat, kimutatásokat készíthet, és elemzéseket végezhet.

A modern módszer: Adatok lekérése a webről (Power Query)

Az Excel legújabb verzióiban (Excel 2010-től, de különösen Excel 2016-tól és Microsoft 365-től) a Power Query (más néven „Adatok lekérése és átalakítása” vagy „Get & Transform Data”) funkció az adatimportálás gerincét képezi. Ez a legerősebb és legrugalmasabb eszköz a webes adatok lekérésére és előkészítésére.

1. lépés: Az URL előkészítése és az importálás indítása

Először is, válassza ki azt a weboldalt, ahonnan az adatokat importálni szeretné. Győződjön meg róla, hogy az adatok (például táblázatok formájában) jól strukturáltak az oldalon. Másolja ki a weboldal teljes URL-jét (webcímét) a böngésző címsorából.

Nyissa meg az Excelt, majd lépjen az Adatok fülre a menüszalagon. Keresse meg az Adatok lekérése és átalakítása csoportot (vagy Get & Transform Data). Itt kattintson az Adatok lekérése (Get Data) gombra, majd válassza az Egyéb forrásokból (From Other Sources) menüpontot, végül kattintson a Webről (From Web) opcióra.

2. lépés: A webcím megadása és a navigátor ablak

Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol be kell illesztenie a korábban kimásolt webcímet. Kattintson az OK gombra. Az Excel megpróbál csatlakozni a weboldalhoz és beolvasni annak tartalmát.

Ez eltarthat egy ideig, különösen bonyolultabb weboldalak esetén. Miután a kapcsolat létrejött, megjelenik a Navigátor (Navigator) ablak. Ez az ablak kulcsfontosságú, mert itt választhatja ki, hogy mely adatokat szeretné importálni.

A Navigátor ablak két nézetet kínál:

Táblázat nézet (Table View): Ez az alapértelmezett nézet, amely megpróbálja felismerni a weboldalon található HTML-táblázatokat. Általában több táblázatot is felkínál, köztük egy úgynevezett „Document” táblázatot is, amely az egész oldal struktúráját tartalmazza. A legtöbb esetben az itt felsorolt, rendesen elnevezett táblázatokból érdemes választani.
Webes nézet (Web View): Ez lényegében egy beépített böngésző, amely megmutatja a weboldal előnézetét, és lehetővé teszi, hogy vizuálisan válasszon ki táblázatokat vagy elemeket. Ez különösen hasznos, ha az oldalon nincsenek jól definiált HTML-táblázatok, vagy ha vizuálisan szeretné ellenőrizni, hogy mit importál. A Webes nézetben egyszerűen kattintson a kívánt táblázat szélére, és az Excel kijelöli azt.

A bal oldali panelen láthatja az Excel által felismert táblázatokat. Kattintson rájuk egyesével, hogy az előnézeti ablakban láthassa a tartalmukat. Amikor megtalálta a megfelelő táblázatot, jelölje be a mellette lévő jelölőnégyzetet.

3. lépés: Adatok átalakítása (Power Query szerkesztő) vagy betöltése

Miután kiválasztotta a kívánt táblázatot (vagy táblázatokat), két gomb közül választhat a Navigátor ablak alján:

Adatok betöltése (Load): Ha az adatok már tökéletesek, és nincs szükség további tisztításra vagy átalakításra, egyszerűen betöltheti őket közvetlenül az Excelbe egy új munkalapra.
Adatok átalakítása (Transform Data): Ez a leggyakrabban használt opció, mivel ritkán fordul elő, hogy az online adatok azonnal felhasználhatók legyenek. Ha ezt választja, megnyílik a Power Query szerkesztő (Power Query Editor).

A Power Query szerkesztő bemutatása

A Power Query szerkesztő egy rendkívül erőteljes eszköz, amely lehetővé teszi az adatok előkészítését és tisztítását még azelőtt, hogy betöltené őket az Excelbe. Itt a következő műveleteket végezheti el (a teljesség igénye nélkül):

Oszlopok eltávolítása: Ha felesleges oszlopok vannak az adatokban.
Sorok szűrése: Például üres sorok eltávolítása vagy csak bizonyos feltételeknek megfelelő sorok megtartása.
Adattípusok módosítása: Gyakori probléma, hogy a számok szövegként, vagy a dátumok hibásan importálódnak. A Power Queryben könnyedén beállíthatja a megfelelő adattípust (szám, dátum, szöveg stb.).
Oszlopok átnevezése: A jobb érthetőség kedvéért.
Oszlopok felosztása/összevonása: Például egy teljes név oszlop felosztása keresztnévre és vezetéknévre.
Felesleges sorok eltávolítása: Fejlécek vagy láblécek, amelyek nem részei a tényleges adatnak.
Adatok csoportosítása és összesítése: Ha bizonyos kategóriák szerint szeretne összefoglaló adatokat kapni.

Minden elvégzett művelet rögzítésre kerül a jobb oldali Alkalmazott lépések (Applied Steps) panelen. Ez lehetővé teszi, hogy bármikor visszatérjen egy korábbi lépéshez, módosítsa azt, vagy törölje. Ez a „nem-destruktív” szerkesztés garantálja, hogy az eredeti adatforrás érintetlen marad.

Miután elvégezte a szükséges átalakításokat, kattintson a Bezárás és betöltés (Close & Load) gombra a Power Query szerkesztő bal felső sarkában. Az adatok ekkor betöltődnek egy új munkalapra az Excelben.

4. lépés: Az adatok frissítése

Az egyik legnagyobb előnye a Power Query-alapú importálásnak, hogy az adatok dinamikusan frissíthetők. Ha a forrás weblapon változnak az adatok, egyszerűen frissítheti őket az Excelben.

Kattintson az importált adatokon belül bárhova, majd lépjen az Adatok fülre a menüszalagon. Kattintson a Frissítés (Refresh) vagy Összes frissítése (Refresh All) gombra. Az Excel újra lekérdezi az adatokat a weboldalról, és automatikusan elvégzi az összes korábban meghatározott átalakítási lépést.

Sőt, beállíthatja az automatikus frissítést is. Ehhez válassza ki az importált adatok táblázatát, majd az Adatok fülön kattintson a Lekérdezések és kapcsolatok (Queries & Connections) panelen a lekérdezésre jobb egérgombbal, majd válassza a Tulajdonságok (Properties) menüpontot. Itt beállíthatja, hogy az adatok automatikusan frissüljenek bizonyos időközönként, vagy a munkafüzet megnyitásakor.

Régebbi módszer: Webes lekérdezés (Excel 2007-2016)

Bár a Power Query a preferált módszer, érdemes megemlíteni a régebbi Excel verziókban (például Excel 2007, 2010, 2013, 2016) elérhető „Webes lekérdezés” (From Web) funkciót is. Ez egyszerűbb volt, de kevésbé rugalmas.

Navigáljon az Adatok fülre, majd az Külső adatok lekérése (Get External Data) csoportban válassza a Webről (From Web) opciót. Ekkor megnyílik egy böngészőhöz hasonló ablak, ahol beírhatja a webcímet. A böngésző megjelenítésekor kis sárga nyilak jelzik a táblázatokat vagy adatblokkokat, amelyeket importálni lehet. Kiválaszthatta a kívánt blokkot, majd az Importálás (Import) gombra kattintva betölthette az adatokat. Ez a módszer kevésbé fejlett adatátalakítási lehetőségeket kínált, és inkább csak statikus HTML táblázatokhoz volt ideális.

Jelenleg az Excel újabb verzióiban a „Webről” funkció már a Power Query motorját használja a fent leírtak szerint, de a régebbi interfész továbbra is elérhető lehet a Kompatibilitási beállítások között.

Tippek és trükkök a sikeres webes adatimportáláshoz

Tisztítsa meg az URL-t: Győződjön meg róla, hogy az URL nem tartalmaz felesleges paramétereket (pl. tracking kódok, munkamenet-azonosítók), amelyek megakadályozhatnák az adatok helyes lekérését.
Ellenőrizze az oldal struktúráját: A Power Query a legjobban strukturált, táblázatos elrendezésű adatokkal működik. Ha az adatok JavaScripttel dinamikusan töltődnek be, vagy nagyon összetett az oldal HTML struktúrája, az importálás bonyolultabb lehet, vagy akár lehetetlen is (lásd a korlátokat).
Fejlesztői eszközök használata: Ha egy weboldalon nincsenek egyértelmű HTML-táblázatok, de az adatok mégis valamilyen formában megjelennek, a böngésző (pl. Chrome, Firefox) beépített fejlesztői eszközei (F12 gomb) segíthetnek az adatokat tartalmazó elemek (pl. <div>, <span>) azonosításában. Haladó felhasználók ezeket az információkat felhasználva írhatnak M nyelven (Power Query nyelve) egyedi lekérdezéseket.
Hibakezelés: Ha a weboldal szerkezete megváltozik, a Power Query lekérdezése hibát jelezhet. Ilyenkor a Power Query szerkesztőben módosítani kell a lépéseket, hogy azok illeszkedjenek az új struktúrához.
Oldalpagináció kezelése: Ha az adatok több oldalon keresztül terülnek el (pl. 100 termék/oldal), a Power Query-ben lehetséges (bár haladó szintű) ismétlődő lekérdezéseket beállítani, amelyek az összes oldalt bejárják és összegyűjtik az adatokat.

Korlátok és kihívások

Bár a webes adatimportálás rendkívül hasznos, vannak korlátai:

Dinamikus tartalom (JavaScript): A Power Query általában nem tudja renderelni a JavaScript által generált tartalmat. Ha az adatok csak az oldal JavaScript futtatása után válnak láthatóvá (pl. AJAX hívások eredményeként), akkor a Power Query nem fogja látni őket. Erre a problémára a Selenium (Pythonhoz) vagy más web scraping eszközök nyújtanak megoldást, de ezek már kívül esnek az Excel közvetlen képességein.
Bejelentkezés vagy CAPTCHA: Ha egy weboldal bejelentkezést vagy CAPTCHA-t igényel, az Excel közvetlen importálása nem fog működni.
Szerveroldali blokkolás: Néhány weboldal aktívan blokkolja az automatizált lekérdezéseket a túlterhelés elkerülése vagy az adatok védelme érdekében.
Adatvédelmi és szerzői jogi kérdések: Mindig győződjön meg arról, hogy joga van az adatok importálására és felhasználására. Néhány weboldal kifejezetten tiltja az adatok automatizált gyűjtését (scraping) a felhasználási feltételeiben.

Gyakori felhasználási esetek

Tőzsdei adatok és valutaárfolyamok: Rendszeresen frissülő pénzügyi adatok gyűjtése.
Termék katalógusok: Webáruházak terméklistáinak importálása árakkal, leírásokkal.
Nyilvános statisztikák: Kormányzati, kutatóintézeti honlapokról származó adatok (pl. népesség, időjárás).
Sportstatisztikák és eredmények: Labdarúgás, kosárlabda vagy egyéb sportágak eredménytábláinak követése.
Versenyzői árak figyelése: Webshopok árainak összehasonlítása.

Konklúzió

Az adatok weblapról Excelbe történő importálása egy rendkívül hasznos képesség, amely jelentősen növeli a produktivitást és a döntéshozatal pontosságát. A Power Query funkciónak köszönhetően az Excel sokkal többé vált, mint egy egyszerű táblázatkezelő; egy hatékony adatgyűjtő és -előkészítő eszközzé lépett elő. Bár vannak korlátai, a legtöbb strukturált webes adatforrás esetén az Excel képes automatizálni az adatgyűjtést. Érdemes elsajátítani ezt a tudást, hogy mindig naprakész és pontos adatokkal dolgozhasson!