Hogyan oszd meg a nyomtatódat a hálózaton egy NAS segítségével?

Képzelje el, hogy otthonában vagy kis irodájában több eszközről – laptopról, asztali gépről, táblagépről – szeretne nyomtatni, de csak egy nyomtatója van. Hagyományosan ez azt jelenti, hogy a nyomtatót egyetlen számítógéphez kell csatlakoztatni, amelynek bekapcsolva kell lennie ahhoz, hogy mások nyomtathassanak rajta keresztül. Ez a megoldás nemcsak energiafaló, de kényelmetlen is. Szerencsére létezik egy elegánsabb és hatékonyabb módja a nyomtató megosztásának: egy hálózati adattároló, azaz NAS (Network Attached Storage) segítségével. Ez a cikk részletesen bemutatja, hogyan alakíthatja át NAS-át egy sokoldalú nyomtatószerverré, amely a hálózatában lévő összes eszköz számára elérhetővé teszi a nyomtatást.

Miért érdemes NAS-t használni nyomtató megosztására?

A NAS egy dedikált hálózati eszköz, amelyet adatok tárolására és megosztására terveztek. Azonban a modern NAS-ok ennél sokkal többre képesek, és számos kiegészítő szolgáltatást nyújtanak, beleértve a nyomtatószerver funkciót is. Íme, miért éri meg NAS-t használni a hagyományos megosztási módszerek helyett:

Folyamatos rendelkezésre állás (24/7): A NAS-t úgy tervezték, hogy folyamatosan működjön, így a nyomtató mindig elérhető lesz, anélkül, hogy egy számítógépnek bekapcsolva kellene lennie.
Nincs szükség dedikált PC-re: Feleslegessé válik az a „nyomtató-számítógép”, amely csak a nyomtatás céljából működik. Ezzel helyet, energiát és zajt takaríthat meg.
Központi kezelés: A NAS felületén keresztül egyszerűen kezelheti a nyomtatási sorokat, ellenőrizheti a nyomtató állapotát, és alapvető beállításokat végezhet.
Energiahatékonyság: A NAS-ok általában kevesebb energiát fogyasztanak, mint egy teljes értékű számítógép, ami hosszú távon jelentős költségmegtakarítást jelenthet.
Platformfüggetlenség: A NAS-on megosztott nyomtatót Windows, macOS és Linux rendszerekről, sőt akár mobil eszközökről is elérheti.
Rugalmasság: Akár USB nyomtatóról van szó, akár egy régebbi, hálózati funkciókkal kevésbé megáldott LAN-nyomtatóról, a NAS képes központosítani a nyomtatási feladatokat.

Mire lesz szükséged? Az előkészületek

Mielőtt belevágna a beállításba, győződjön meg róla, hogy minden szükséges eszközzel és információval rendelkezik:

NAS eszköz: Természetesen. Győződjön meg róla, hogy rendelkezik USB porttal, ha USB nyomtatót szeretne megosztani, és támogatja a nyomtatószerver funkciót (a legtöbb modern Synology, QNAP, D-Link, Netgear NAS igen).
Kompatibilis nyomtató: A legtöbb USB-n keresztül csatlakoztatható tintasugaras és lézer nyomtató kompatibilis a NAS nyomtatószerver funkciójával. Ritkább esetben előfordulhat inkompatibilitás, de ez viszonylag ritka. Ha hálózati nyomtatója van, akkor is érdemes megfontolni a NAS-on keresztüli megosztást, ha extra felügyeleti funkciókra van szüksége, vagy a nyomtatója régebbi és hiányoznak belőle a modern hálózati protokollok.
Hálózati infrastruktúra: Egy működő otthoni hálózat vagy irodai hálózat, routerrel, Ethernet kábelekkel vagy stabil Wi-Fi kapcsolattal. A NAS-nak közvetlenül a routerhez kell csatlakoznia kábellel.
Ügyféleszközök: A számítógépek, laptopok, okostelefonok, amelyekről nyomtatni szeretne.
Nyomtató illesztőprogramok (driverek): A nyomtató gyártója által biztosított legfrissebb driver-ek az ügyféleszközeihez (pl. Windows, macOS). Nagyon fontos, hogy ezeket az illesztőprogramokat nem a NAS-ra, hanem azokra a számítógépekre telepíti, amelyekről nyomtatni fog.
NAS adminisztrátori hozzáférés: Ismernie kell a NAS IP-címét és a bejelentkezési adatait. Javasolt a NAS számára statikus IP-címet beállítani a routerben, hogy az IP-cím ne változzon, és a kliensek mindig megtalálják a nyomtatót.

NAS-od, mint nyomtatószerver: A beállítás lépései

A beállítási folyamat NAS gyártónként eltérhet, de az alapelvek hasonlóak. Most egy általános útmutatót mutatunk be, főleg a népszerű Synology DSM és QNAP QTS rendszerekre fókuszálva.

1. USB nyomtató csatlakoztatása

Egyszerűen csatlakoztassa az USB nyomtatót a NAS egyik szabad USB portjához. A NAS-nak automatikusan fel kell ismernie a nyomtatót. Néhány másodpercen belül érdemes ellenőrizni a NAS admin felületén (pl. Synology DSM-ben a „Vezérlőpult” -> „Külső eszközök” alatt, vagy QNAP QTS-ben az „USB Devices” menüpontban), hogy a nyomtató megjelenik-e.

2. Nyomtatószerver engedélyezése a NAS-on

Ez a legfontosabb lépés. Be kell kapcsolnia a NAS-on a nyomtatószerver funkciót:

Synology DSM esetén: Lépjen be a DSM felületre, majd navigáljon a Vezérlőpult > Külső eszközök > Nyomtató menüpontba. Itt látnia kell a csatlakoztatott USB nyomtatót. Válassza ki, majd kattintson a Nyomtatási szolgáltatás kezelése gombra. Jelölje be az USB nyomtató engedélyezése és a Hálózati nyomtató bekapcsolása opciókat. Választhatja a Bonjour Print Service-t a Mac és iOS eszközök számára, valamint az LPR (Line Printer Remote) és RAW protokollokat. Javasolt mindegyiket engedélyezni a kompatibilitás érdekében.
QNAP QTS esetén: Lépjen be a QTS felületre, majd navigáljon az Alkalmazásközpont-ba. Keresse meg a Print Server alkalmazást, és győződjön meg róla, hogy telepítve és engedélyezve van. Ezután a Vezérlőpult > Külső eszközök > USB nyomtató menüpont alatt állíthatja be a nyomtatót. Itt konfigurálhatja a nyomtató nevét és a hálózati protokollt (LPR, RAW).

3. Nyomtató konfigurálása a NAS felületén

Miután engedélyezte a nyomtatószervert, be kell állítania a nyomtató nevét és a sor nevét (queue name). Ez a név fog megjelenni a kliens eszközök számára a hálózaton.

Válassza ki a felismerte nyomtatót.
Adjon neki egy könnyen azonosítható nevet (pl. „OtthoniNyomtato”).
Jelölje ki a használni kívánt protokollt (LPR, RAW, Bonjour). Az LPR a legelterjedtebb hálózati nyomtatási protokoll. Ha ezt választja, meg kell adnia egy „sor nevét” vagy „queue name”-et (pl. „lp”, „print” vagy „printer”). Ez egy technikai azonosító, amit a kliensek használnak majd.
Mentse el a beállításokat. A NAS most már hálózati nyomtatóként osztja meg a perifériát.

Nyomtató hozzáadása az ügyféleszközökhöz

Most, hogy a NAS megosztja a nyomtatót, itt az ideje, hogy hozzáadja azt a számítógépeihez.

Windows rendszeren

Nyissa meg a Beállítások > Eszközök > Nyomtatók és szkennerek menüt.
Kattintson a Nyomtató vagy szkenner hozzáadása gombra.
Várjon egy kicsit, hátha a Windows automatikusan megtalálja a Bonjour-on keresztül megosztott nyomtatót (ha a NAS-on engedélyezte). Ha nem, kattintson a A kívánt nyomtató nem szerepel a listán linkre.
Válassza a Helyi nyomtató vagy hálózati nyomtató hozzáadása manuális beállításokkal opciót, majd kattintson a Tovább gombra.
Válassza a Nyomtató hozzáadása TCP/IP-cím vagy állomásnév alapján opciót.
A Eszköz típusa-nál válassza a TCP/IP-port lehetőséget.
Az Állomásnév vagy IP-cím mezőbe írja be a NAS IP-címét (pl. 192.168.1.100). A Portnév automatikusan kitöltődik.
Kattintson a Tovább gombra. Előfordulhat, hogy a Windows megpróbálja észlelni a TCP/IP portot.
Válassza az Egyedi lehetőséget, majd kattintson a Beállítások gombra.
Állítsa be a protokollt:
- Ha RAW protokollt használ a NAS-on (javasolt a gyorsaság miatt), válassza a RAW protokollt, és a portszám legyen 9100.
- Ha LPR protokollt használ a NAS-on, válassza az LPR protokollt, és a Sor neve mezőbe írja be a NAS-on beállított nyomtató sor nevét (pl. „lp” vagy „printer”).
Kattintson az OK gombra, majd a Tovább gombra.
Válassza ki a nyomtató gyártóját és modelljét a listából, vagy telepítse a nyomtatóhoz kapott illesztőprogramot a Lemezről gombra kattintva. Ez kritikus lépés, a Windows-nak szüksége van a megfelelő driver-re.
Adjon nevet a nyomtatónak, és döntse el, megosztja-e a hálózaton (bár a NAS már megosztja, ez a lépés nem feltétlenül szükséges).
Fejezze be a telepítést. Nyomtasson egy tesztoldalt!

macOS rendszeren

Nyissa meg a Rendszerbeállítások (System Settings) alkalmazást, majd válassza a Nyomtatók és szkennerek (Printers & Scanners) opciót.
Kattintson a + gombra az ablak alján.
Válassza az IP fület.
- Protokoll: Válassza az LPD (Line Printer Daemon) lehetőséget.
- Cím: Írja be a NAS IP-címét.
- Sor: Írja be a NAS-on beállított nyomtató sor nevét (pl. „lp” vagy „printer”).
- Név: Adjon egy könnyen azonosítható nevet a nyomtatónak.
- Hely: (Opcionális) Megadhatja a nyomtató fizikai elhelyezkedését.
A Használat (Use) legördülő menüben válassza ki a megfelelő driver-t a listából, vagy a Szoftver kiválasztása (Select Software) opcióval keresse meg a telepített illesztőprogramot.
Kattintson a Hozzáadás (Add) gombra.
Ha a NAS támogatja a Bonjour-t, a nyomtató automatikusan megjelenhet a Alapértelmezett (Default) fülön. Ebben az esetben egyszerűen csak válassza ki és adja hozzá.

Linux rendszeren

A legtöbb Linux disztribúció a CUPS (Common Unix Printing System) rendszert használja a nyomtatás kezelésére.

Nyissa meg a webböngészőjét, és írja be a localhost:631 címet, hogy hozzáférjen a CUPS webes felületéhez. Előfordulhat, hogy ez alapértelmezetten le van tiltva, és engedélyezni kell. Alternatívaként a disztribúciója grafikus felületén keresztül is hozzáadhat nyomtatót (pl. Ubuntu: Beállítások > Nyomtatók).
Kattintson az Adminisztráció (Administration) fülre, majd a Nyomtatók hozzáadása (Add Printer) gombra.
Előfordulhat, hogy be kell jelentkeznie a felhasználónevével és jelszavával.
Válassza a LPD/LPR Host or Printer opciót a Helyi nyomtatók felfedezve (Discovered Network Printers) vagy Egyéb hálózati nyomtatók (Other Network Printers) listából.
A Kapcsolat (Connection) mezőbe írja be az alábbi formátumot: lpd://[NAS_IP_címe]/[NAS_sor_neve] (pl. lpd://192.168.1.100/lp).
Kattintson a Folytatás (Continue) gombra.
Adjon nevet (Name) és leírást (Description) a nyomtatónak.
Válassza ki a nyomtató gyártóját és modelljét. Ha nem találja, megpróbálhatja a Generic PCL Laser Printer vagy Postscript Printer illesztőprogramokat, vagy megkeresheti a gyártói PPD fájlt (Printer PostScript Description) a nyomtató weboldalán, és feltöltheti.
Kattintson az Add Printer gombra.
Nyomtasson egy tesztoldalt a CUPS felületről, hogy ellenőrizze a működést.

Gyakori problémák és hibaelhárítás

Bár a folyamat viszonylag egyszerű, néha előfordulhatnak problémák. Íme néhány gyakori hiba és megoldásuk:

A nyomtató nem jelenik meg a NAS-on: Győződjön meg róla, hogy az USB kábel megfelelően csatlakozik, és a nyomtató be van kapcsolva. Próbáljon meg másik USB portot használni a NAS-on. Ellenőrizze a NAS specifikációit, hogy támogatja-e az adott nyomtatómodellt.
„Driver nem található” vagy „Hiba a nyomtatás során”: Ez a leggyakoribb probléma. NE feledje, a driver-eket MINDIG az ügyféleszközre (Windows, macOS, Linux) kell telepíteni, nem a NAS-ra! Győződjön meg arról, hogy a nyomtató gyártójának legfrissebb illesztőprogramja van telepítve a nyomtatni kívánt számítógépen.
A nyomtató offline vagy nem elérhető: Ellenőrizze a NAS hálózati kapcsolatát (Ethernet kábel), és győződjön meg róla, hogy a NAS-hoz statikus IP-cím van beállítva. Győződjön meg arról, hogy a NAS nyomtatószerver funkciója engedélyezve van és fut. Ellenőrizze a számítógép és a NAS közötti hálózati kapcsolatot (pl. „ping NAS_IP_címe” parancs a parancssorban).
Tűzfal problémák: Győződjön meg róla, hogy a NAS tűzfala vagy a router tűzfala nem blokkolja a nyomtatáshoz szükséges portokat. Az LPR protokoll az 515-ös, a RAW protokoll a 9100-as portot használja. Ezeket engedélyezni kell a bejövő forgalom számára a NAS-on és/vagy a routeren.
Helytelen sor neve (LPR esetén): Győződjön meg róla, hogy a kliens eszközön beállított sor neve pontosan megegyezik a NAS-on beállított sor nevével (ügyelve a kis- és nagybetűkre).
Kompatibilitás: Bizonyos „all-in-one” nyomtatók szkennelő vagy fax funkciói nem feltétlenül támogatottak a NAS-on keresztül történő megosztással. A NAS elsősorban a nyomtatási funkció megosztására fókuszál.

Haladó tippek és extra funkciók

Miután a nyomtató megosztás alapjai stabilan működnek, érdemes megfontolni néhány extra funkciót:

Távnyomtatás: Ha távolról szeretne nyomtatni (pl. utazás közben), beállíthat VPN kapcsolatot a NAS-hoz, vagy engedélyezheti a port átirányítást a routeren (pl. 9100-as port). Az utóbbi biztonsági kockázatokat rejt magában, ezért csak akkor javasolt, ha tisztában van a kockázatokkal és megfelelő biztonsági intézkedéseket tesz (pl. erős jelszavak, naplózás).
Mobil nyomtatás: Sok NAS támogatja az AirPrintet (Apple eszközök számára) vagy a Google Cloud Printet (ha még elérhető). Ellenőrizze a NAS gyártójának dokumentációját, vagy keressen dedikált mobil nyomtatási alkalmazásokat (pl. Synology Print Server, Qfile/Qprint).
Nyomtatási sor kezelése: A NAS admin felületén általában lehetőség van a nyomtatási feladatok megtekintésére, sorrendbe állítására vagy törlésére, ha elakadt egy feladat.
Felhasználói jogosultságok: Bizonyos NAS modellek lehetővé teszik a felhasználói jogosultságok részletesebb beállítását a nyomtatószerverhez, így csak bizonyos felhasználók nyomtathatnak. Ez különösen hasznos kisebb irodai környezetben.

Összegzés: A hálózatod központi agya

A NAS nem csupán egy külső merevlemez, hanem egy rendkívül sokoldalú hálózati eszköz, amely képes az otthoni hálózat vagy irodai hálózat központi agyává válni. A nyomtató megosztása csupán egy a sok funkció közül, amit nyújtani tud. Az egyszeri beállítási fáradtság megtérül a hosszú távú kényelemben és hatékonyságban. Felejtse el a kábelek dugdosását, a feleslegesen bekapcsolt számítógépeket és a korlátozott hozzáférést. Egy NAS segítségével a nyomtatója mindig készen áll majd a munkára, bármelyik eszközről is szeretne nyomtatni, jelentősen megkönnyítve ezzel mindennapjait.