Képzelje el, ahogy egyetlen pillantással áttekintheti felmenőinek teljes vonalát, az ősöket a jelenlegi generációval összekötő láthatatlan szálakat. A családfa készítés nem csupán egy hobbi, hanem egy izgalmas utazás a múltba, ahol felfedezhetjük gyökereinket, megérthetjük identitásunkat és ápolhatjuk a generációk közötti kötelékeket. Sokan azt gondolják, hogy ehhez speciális, drága szoftverekre van szükség, pedig a valóságban a legtöbb otthoni számítógépen megtalálható, jól ismert program, a Microsoft Word is tökéletesen alkalmas erre a feladatra. Igen, jól olvasta! A Word nem csak szövegszerkesztésre való, hanem a megfelelő eszközök és némi kreativitás segítségével professzionálisnak tűnő családfát készíthetünk benne.
Ez az átfogó útmutató végigvezeti Önt a folyamaton, a kezdeti adatgyűjtéstől a kész családfa megformázásáig. Ne ijedjen meg, ha eddig csak egyszerű dokumentumokat szerkesztett a Wordben; bemutatjuk, hogyan használhatja ki a program rejtett grafikai képességeit. Készen áll a családi titkok felfedezésére és a múlt láthatóvá tételére?
Miért érdemes családfát készíteni?
A genealógia, vagyis a családfakutatás egyre népszerűbbé válik. Miért is? Mert az emberiség alapvető igénye, hogy megismerje a származását. A családfa nem csupán nevek és dátumok gyűjteménye; ez a történelem élő emlékműve, amely bemutatja, honnan jöttünk, kik voltak azok az emberek, akik formáltak bennünket, és milyen úton jutottak el a mai napig. Segít megérteni a családi mintákat, az öröklött tulajdonságokat és a történelmi események hatását a felmenőink életére. Ráadásul egy vizuálisan megrajzolt családfa kiváló családi ajándék, oktatási eszköz, vagy egyszerűen csak egy büszkeséggel teli falidísz lehet.
Miért a Microsoft Word a megfelelő eszköz ehhez?
A Word elsőre talán szokatlan választásnak tűnhet egy ilyen feladathoz, de számos előnye van:
- Hozzáférhetőség és ismertség: A legtöbb felhasználó rendelkezik vele, és ismeri az alapvető funkcióit. Nem kell új, bonyolult szoftvereket megtanulnia.
- Rugalmasság: Bár nem egy dedikált genealógiai program, a Word grafikai eszközei (SmartArt, alakzatok, szövegdobozok) meglepően sokféle elrendezést és vizuális megjelenítést tesznek lehetővé.
- Könnyű megosztás: A Word dokumentumok könnyen megoszthatók, PDF-ként exportálhatók vagy akár képekké alakíthatók.
- Költséghatékony: Ha már rendelkezik Office licenccel, akkor ingyen van!
Az előkészületek: Adatgyűjtés és rendszerezés
Mielőtt belevágna a Wordbe, a legfontosabb lépés az adatgyűjtés. Minél több információt szerez, annál részletesebb és pontosabb lesz a családfája. Kezdje a legközelebbi rokonokkal:
- Beszélgessen nagyszüleivel, szüleivel, nagynénjeivel és nagybátyjaival: Ők a legfőbb élő források! Kérdezze meg őket nevekről, születési és halálozási dátumokról, házasságkötésekről, születési helyekről, foglalkozásokról, fontos életeseményekről. Jegyezze fel a forrásokat is!
- Keressen dokumentumokat: Születési anyakönyvi kivonatok, házassági anyakönyvi kivonatok, halotti anyakönyvi kivonatok, iskolai bizonyítványok, katonai nyilvántartások, régi levelek, naplók, végrendeletek. Ezek aranyat érő információkat tartalmazhatnak.
- Fényképek: A régi családi fotók nem csak emlékeket őriznek, hanem gyakran tartalmaznak neveket, dátumokat vagy helyszíneket is, amelyek segíthetnek a kutatásban.
- Online adatbázisok és levéltárak: Számos weboldal és levéltár kínál online hozzáférést anyakönyvekhez, népszámlálási adatokhoz és más genealógiai forrásokhoz (pl. FamilySearch, Ancestry, Nemzeti Levéltár).
Miután összegyűjtötte az adatokat, rendszerezze őket. Egy egyszerű táblázat vagy kézzel rajzolt vázlat sokat segíthet abban, hogy átlássa a meglévő információkat és azonosítsa a hiányzó láncszemeket. Ne feledje, a családfakutatás egy folyamat, amely időt vesz igénybe, és folyamatosan bővíthető!
A Word eszköztárának megismerése a családfa készítéséhez
A Wordben két fő megközelítést alkalmazhatunk a családfa megrajzolásához:
- SmartArt grafikák használata: Ez a leggyorsabb és legegyszerűbb módszer, ha egy hierarchikus, szervezeti ábrához hasonló elrendezést szeretne. Ideális a klasszikus családfa struktúra (felmenők) megjelenítésére.
- Alakzatok és szövegdobozok manuális elhelyezése: Ez a módszer nagyobb rugalmasságot kínál, és lehetővé teszi egyedi, bonyolultabb elrendezések létrehozását, például leszármazási fák vagy bonyolultabb családi kapcsolatok ábrázolását.
Mindkét módszerhez szükség lesz a Word Beszúrás fülén található eszközökre.
1. módszer: Családfa készítése SmartArt grafikák segítségével
Ez a leginkább ajánlott kiindulási pont a legtöbb felhasználó számára, mivel a Word automatikusan rendezi az elemeket, és készen álló sablonokat kínál.
Lépésről lépésre:
- Nyisson meg egy új Word dokumentumot: Ügyeljen arra, hogy a lap tájolását a Elrendezés (vagy Lapelrendezés) fülön Fekvő (Landscape) állásba állítsa, különösen, ha sok nevet szeretne megjeleníteni. Érdemes a margókat is szűkebbre venni.
- Szúrjon be SmartArt grafikát: Lépjen a Beszúrás fülre a menüszalagon, majd kattintson a SmartArt ikonra a „Képek” csoportban.
- Válassza ki a megfelelő hierarchia elrendezést: A megjelenő párbeszédpanelen válassza a bal oldalon a Hierarchia kategóriát. Itt több lehetőség közül választhat.
- Szervezeti ábra (Organization Chart): Ez a leggyakoribb választás. Dobozokat hoz létre, amelyeket vonalak kötnek össze, és ideális a standard családfa struktúrához.
- Kép alapú szervezeti ábra (Picture Organization Chart): Ha fényképeket is szeretne hozzáadni az egyes személyekhez, ez a sablon beépített képhelytartókat tartalmaz.
- Más hierarchia elrendezések is szóba jöhetnek, de a szervezeti ábra általában a legátláthatóbb.
Válassza ki a kívánt elrendezést, majd kattintson az OK gombra.
- Adja meg a neveket és adatokat: A Word beszúr egy alapértelmezett SmartArt grafikát, és megnyitja a Szövegablakot (Text Pane) a bal oldalon. Itt adhatja meg az egyes dobozok tartalmát.
- A felső doboz lesz az Ön vagy a kiinduló személy (például a legfiatalabb generáció vagy a központi figura).
- Nyomja meg az Enter billentyűt egy új sorhoz a Szövegablakban, és az automatikusan új dobozt hoz létre azonos szinten.
- A Tab (behúzás) billentyűvel tehet valakit egy szinttel lejjebb (azaz gyermeket vagy beosztottat).
- A Shift + Tab (kiemelés) billentyűvel tehet valakit egy szinttel feljebb (azaz szülőt vagy felettest).
- Alternatív megoldásként a SmartArt eszközök menüszalagján a Tervezés fülön a Alakzat hozzáadása gomb melletti legördülő nyílra kattintva választhatja az „Alakzat hozzáadása felette”, „Alakzat hozzáadása alatta”, „Asszisztens hozzáadása” (pl. házastárs), vagy „Mellékalakzat hozzáadása” (pl. testvérek) opciókat. Az „Asszisztens” ideális egy házastárs jelölésére, mert az adott szinten lévő elemtől oldalra, vízszintesen helyezi el.
- Adja meg a személyek nevét, születési és halálozási dátumait, és bármilyen más releváns információt (pl. születési hely, foglalkozás), de törekedjen a tömörségre, hogy átlátható maradjon.
- Formázza a SmartArt grafikát:
- Színek és stílusok: A SmartArt kijelölésekor megjelenik a SmartArt eszközök menüszalag. A Tervezés fülön a Színek módosítása és a SmartArt stílusok segítségével testre szabhatja az ábra megjelenését. Válasszon olyat, ami tetszik és átlátható.
- Betűtípus és méret: Jelölje ki a szöveget a dobozokban (egyesével vagy Ctrl+A-val az egész ábrát), majd a Kezdőlap fülön módosítsa a betűtípust és a betűméretet. Ügyeljen arra, hogy a szöveg olvasható legyen.
- Átméretezés: Húzza a SmartArt grafika sarkain vagy oldalain lévő fogópontokat a teljes ábra átméretezéséhez.
- Képek hozzáadása (Kép alapú SmartArt esetén): Kattintson a képhelytartóra, és válassza ki a kívánt képet a számítógépéről.
- További személyek hozzáadása és rendezése: Folytassa a személyek hozzáadását és a hierarchia finomítását. Ha valaki helyét módosítani szeretné, egyszerűen húzza át a Szövegablakban, vagy használja a „Feljebb/Lejjebb” (Move Up/Move Down) gombokat a SmartArt Tervezés fülön.
A SmartArt korlátai: Bár gyors és egyszerű, a SmartArt viszonylag merev. Bonyolultabb kapcsolatokat (pl. többszörös házasságok, féltestvérek) vagy nagyon nagy családfákat nehezebb vele pontosan ábrázolni. Ilyen esetekben érdemes a következő módszert, vagy a kettő kombinációját alkalmazni.
2. módszer: Családfa készítése alakzatok és szövegdobozok segítségével
Ez a módszer maximális szabadságot biztosít, de több manuális munkát igényel. Ideális, ha egyedi elrendezésre vágyik, vagy a SmartArt korlátai miatt nem tudja megjeleníteni a kívánt struktúrát.
Lépésről lépésre:
- Nyisson meg egy új Word dokumentumot: Itt is javasolt a Fekvő tájolás és a szűk margók.
- Szúrjon be alakzatokat az egyes személyekhez: Lépjen a Beszúrás fülre, majd kattintson az Alakzatok ikonra.
- Válasszon egy megfelelő alakzatot a személyek ábrázolására, pl. Téglalap, Kerekített téglalap vagy Ovális.
- Kattintson és húzza az egeret a dokumentumon az alakzat létrehozásához.
- Kattintson jobb gombbal az alakzaton, válassza a Szöveg hozzáadása opciót, és írja be a személy nevét és adatait. Formázza a szöveget (betűtípus, méret, szín) a Kezdőlap fülön.
- Alakzat formázása: Az alakzat kijelölésekor megjelenik az Alakzatformátum fül (vagy Rajzeszközök / Formátum). Itt módosíthatja az alakzat kitöltését, körvonalát, és effekteket adhat hozzá.
- Másolja és illessze be: Miután elkészült az első dobozzal és formázta, másolja (Ctrl+C) és illessze be (Ctrl+V) annyiszor, ahány személyt fel szeretne vinni. Ez spórol időt a formázással.
- Helyezze el a személyeket logikus elrendezésben: Húzza az alakzatokat a dokumentumban úgy, hogy a családi kapcsolatok logikusak legyenek. Általában a legfiatalabb generáció van alul, a legidősebb felül, vagy fordítva, a központi személy körül terjeszkedve.
- Kössön össze alakzatokat vonalakkal: Ismét a Beszúrás fül / Alakzatok menüben válassza a Vonalak csoportból a Vonal vagy a Könyökös összekötő opciót.
- Húzza a vonalat egyik alakzattól a másikig. Ha az alakzatok szélein lévő kis pontokhoz csatlakoztatja, a vonal „hozzátapad” az alakzathoz, és együtt mozog vele.
- Vonal formázása: Az Alakzatformátum fülön módosíthatja a vonal színét, vastagságát és típusát (pl. szaggatott vonal a házasság jelölésére).
- Képek hozzáadása: A Beszúrás fülön válassza a Képek opciót. Szúrja be a kívánt családi fotókat.
- Kép elrendezési lehetőségek: A kép kijelölésekor megjelenik a Képformátum fül (vagy Képeszközök / Formátum). Kattintson a Szöveg körbefuttatása ikonra, és válassza a Szöveg mögött (Behind Text) vagy Előtt (In Front of Text) opciót, hogy szabadon mozgathassa a képet.
- Helyezze a képeket a megfelelő alakzatok mellé vagy azokba.
- Vágja és méretezze át a képeket, hogy illeszkedjenek.
- Objektumok csoportosítása: Ha több alakzatot és vonalat helyez el, hasznos lehet őket csoportosítani, hogy együtt mozogjanak és méretezhetők legyenek. Jelölje ki az összes objektumot (kattintson az elsőre, majd tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és kattintson a többire), majd kattintson jobb gombbal valamelyik kijelölt objektumon, és válassza a Csoportosítás / Csoportosítás opciót.
- Igazítás és elosztás: A pontos és esztétikus elrendezéshez használja az Alakzatformátum fülön található Igazítás és Elosztás funkciókat. Ezek segítenek, hogy az alakzatok egy vonalban legyenek, és egyenletes távolságra helyezkedjenek el egymástól.
Módszerek kombinálása a legszebb eredményért
Gyakran a leghatékonyabb megoldás a két módszer kombinálása. Használhatja a SmartArt grafikát a családfa fő ágának felépítésére (például az egyenesági felmenők bemutatására), majd ha egy adott ponton a SmartArt nem tudja kezelni a komplexitást (pl. egy testvérpár több házassága, vagy sok gyermek), akkor a Szövegdobozok és Alakzatok módszerrel részletezheti az adott ágat, és összekapcsolhatja azt a SmartArt fővonalával.
Haladó tippek és trükkök
- Nagy méretű családfák kezelése: Ha a családfája túl nagy egyetlen oldalra, több lehetősége van:
- Nagyobb lapméret: A Elrendezés (vagy Lapelrendezés) fülön a Méret opcióval választhat nagyobb lapméretet (pl. A3, A2, vagy egyedi méretet).
- Több oldalra bontás: Készíthet több Word dokumentumot, minden oldalon a családfa egy részével, majd kinyomtatás után összeillesztheti őket.
- Mentés képként vagy PDF-ként: A kész családfát mentheti PDF-ként (Fájl > Mentés másként > PDF) a könnyebb megosztás érdekében. Képként való mentéshez (pl. JPG vagy PNG) másolja ki az egész Word objektumot (ha csoportosította, akkor egyszerűbb), és illessze be egy képkezelő programba (pl. Paint), majd mentse onnan. Ez különösen hasznos, ha poszterként szeretné kinyomtatni egy nyomdában.
- Rétegek kezelése: Ha az alakzatok vagy képek átfedik egymást, használja az Alakzatformátum (vagy Képformátum) fülön található Elrendezés csoportban a Előre hoz (Bring Forward) és Hátra küld (Send Backward) funkciókat a rétegezés szabályozásához.
- Navigáció és nagyítás: Egy nagy családfa esetén használja a Word jobb alsó sarkában található nagyítási csúszkát a könnyebb navigáció érdekében.
- Hyperlinkek hozzáadása: Ha digitálisan szeretné használni a családfát, hozzáadhat hyperlinkeket az egyes személyekhez. Jelölje ki a nevet vagy alakzatot, kattintson jobb gombbal, válassza a Hivatkozás opciót, majd csatoljon hozzá egy külső dokumentumot (pl. önéletrajz, fénykép, anyakönyvi kivonat), vagy akár egy családi weboldalt.
- Verziókövetés: Mivel a családfa egy élő dokumentum, érdemes rendszeresen menteni, és akár dátummal ellátott verziókat is készíteni (pl. Családfa_2023_dec.docx), hogy nyomon követhesse a változásokat.
A családfa karbantartása és bővítése
A családfa soha nincs „kész”. Folyamatosan fedezhet fel új információkat, találhat elveszett rokonokat, vagy egészülhet ki új családtagokkal. Rendszeresen térjen vissza a Word dokumentumához, frissítse az adatokat, és bővítse a fát, ahogy új felfedezéseket tesz. Ne feledje a biztonsági mentést sem! Mentse a fájlt felhőalapú tárhelyre (pl. OneDrive, Google Drive) vagy külső merevlemezre, hogy megelőzze az adatok elvesztését.
Összefoglalás
Láthatja, a Microsoft Word családfa készítésre valóban alkalmas eszköz, amely hatalmas rugalmasságot és kreatív szabadságot kínál. Bár nem egy professzionális genealógiai szoftver, az alapvető funkcióival és a benne rejlő grafikai képességekkel egy rendkívül személyes és informatív családfát hozhat létre. Ne feledje, a legfontosabb a türelem és a lelkesedés a kutatáshoz, a Word pedig csupán egy eszköz ahhoz, hogy vizuálisan is megjelenítse mindazt az értékes információt, amit összegyűjt. Kezdje el még ma ezt az izgalmas utazást a múltba, és fedezze fel családja történetét a Word segítségével!
Leave a Reply