Melyik Microsoft 365 csomag tartalmazza a neked való Excelt?

A modern üzleti és magánélet elképzelhetetlen az Excel nélkül. Legyen szó havi költségvetésről, komplex adatelemzésről vagy egy egyszerű feladatlistáról, a Microsoft Excel a választás szinte mindenki számára. De ahogy a Microsoft ökoszisztémája fejlődik, úgy változnak az elérhető csomagok is. Már nem elég csak egy „Excel” programot vásárolni, ma már a Microsoft 365 előfizetéses modellek között kell eligazodnunk, hogy megtaláljuk a számunkra legmegfelelőbbet. Ez az útmutató segít eligazodni a különböző csomagok között, hogy biztosan azt a Microsoft 365 csomagot válaszd, amelyik a legjobban támogatja az Excel felhasználói igényeidet.

Miért fontos a megfelelő Excel csomag kiválasztása?

Az Excel ereje a rugalmasságában és a sokoldalúságában rejlik. Egy egyetemista számára, aki egy táblázatot készít a vizsgaidőpontokról, és egy pénzügyi elemző számára, aki több gigabájtnyi adatot dolgoz fel bonyolult képletekkel, ugyanaz az alkalmazás a megoldás. Azonban az igények és a használt funkciók rendkívül eltérőek lehetnek. A Microsoft 365 előfizetések különböző szintű funkcionalitást, felhőalapú szolgáltatásokat és együttműködési lehetőségeket kínálnak, amelyek mind befolyásolhatják, hogy mennyire hatékonyan tudod használni az Excelt. A rosszul megválasztott csomag pénz kidobását, vagy éppen a szükséges funkciók hiányát jelentheti, ami frusztrációhoz és hatékonyságcsökkenéshez vezet.

Microsoft 365 vagy egyszeri vásárlás? A különbség

Mielőtt belemerülnénk a csomagokba, fontos tisztázni a Microsoft 365 és az „örökös” licenc közötti különbséget. Az „örökös” licenc (például Office Home & Business 2021) egyszeri vásárlással jár, és egy adott verziójú szoftvert kapsz. Nincsenek folyamatos frissítések a legújabb funkciókra, nincsenek felhőszolgáltatások (mint a OneDrive extra tárhely) és nem tartalmaz technikai támogatást. A Microsoft 365 előfizetés ezzel szemben folyamatos hozzáférést biztosít a legfrissebb Excel verzióhoz, a felhőalapú szolgáltatásokhoz, extra tárhelyhez és prémium támogatáshoz. Ez a cikk a Microsoft 365 előfizetésekre fókuszál, mivel ezek kínálják a legátfogóbb és legmodernebb Excel élményt.

Az Excel alapjai és haladó funkciói, amikre szükséged lehet

Mielőtt csomagot választanál, gondold át, mire használod, vagy mire szeretnéd használni az Excelt:

Alapvető táblázatkezelés: Adatok bevitele, formázása, egyszerű képletek (összegzés, átlag).
Adatvizualizáció: Diagramok, grafikonok készítése az adatok érthetőbb megjelenítéséhez.
Közepes szintű elemzés: Pivot táblák (kimutatások), VLOOKUP (FKERES), IF (HA) függvények, feltételes formázás.
Haladó adatelemzés: Power Query az adatok importálására és transzformálására, Power Pivot az adatmodellezéshez és a nagyméretű adathalmazok elemzéséhez, Data Analysis ToolPak.
Automatizálás: VBA (Visual Basic for Applications) makrók írása ismétlődő feladatok automatizálására.
Együttműködés: Valós idejű közös munka táblázatokon másokkal, verziókövetés.
Felhő integráció: Fájlok mentése és szinkronizálása a felhőben (OneDrive), hozzáférés bármely eszközről.

Az alapvető funkciók szinte mindenhol elérhetők, de a haladó képességek és az együttműködési lehetőségek jelentősen eltérhetnek a különböző csomagokban.

Microsoft 365 csomagok otthoni és személyes felhasználók számára

Ha magánszemélyként, diáként, vagy egy kisebb háztartásban használnád az Excelt, ezek a csomagok jöhetnek szóba:

1. Microsoft 365 Personal

Ez a csomag egyetlen felhasználó számára ideális. Teljes hozzáférést biztosít az asztali Office alkalmazásokhoz (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote), amelyeket több eszközre is telepíthetsz (PC/Mac, tabletek, telefonok). Emellett kapsz 1 TB OneDrive felhőtárhelyet, ami kiválóan alkalmas az Excel fájlok tárolására és szinkronizálására, valamint prémium biztonsági funkciókat a OneDrive-hoz. Tartalmazza a Microsoft Defender fejlett védelmét is.

Kinek ajánlott: Egyéni felhasználók, diákok, freelancer-ek, akiknek szükségük van a teljes asztali Excel funkcionalitásra és a felhőalapú tárhelyre.
Excel funkciók: Teljes asztali Excel, beleértve a Power Query-t, Power Pivot-ot és a VBA makrókat.

2. Microsoft 365 Family

A Microsoft 365 Family lényegében a Personal csomag kibővített változata, amely akár 6 felhasználó számára biztosít hozzáférést. Minden egyes felhasználó saját Microsoft-fiókkal rendelkezik, saját 1 TB OneDrive tárhellyel (összesen 6 TB), és telepítheti az asztali Office alkalmazásokat több eszközre. A Family csomag is tartalmazza a Microsoft Defender fejlett védelmét.

Kinek ajánlott: Családok, baráti társaságok vagy akár kisebb csoportok, ahol több személynek van szüksége a teljes Excel funkcionalitásra és a felhőalapú szolgáltatásokra. Költséghatékony megoldás több felhasználó esetén.
Excel funkciók: Ugyanazok, mint a Personal csomagban: teljes asztali Excel, beleértve a Power Query-t, Power Pivot-ot és a VBA makrókat.

3. Excel for the web (Ingyenes)

Ez a böngészőből elérhető, ingyenes verzió alapvető Excel funkcionalitást kínál, és elérhető mindenki számára, aki rendelkezik Microsoft fiókkal. Lehetővé teszi a táblázatok megnyitását, szerkesztését és létrehozását online. Integrálódik a OneDrive-val, így könnyedén hozzáférhetsz a felhőben tárolt fájljaidhoz.

Kinek ajánlott: Alkalmi felhasználók, akiknek csak alapvető táblázatkezelési feladatokra van szükségük, vagy azoknak, akiknek gyorsan kell szerkeszteniük egy dokumentumot asztali alkalmazás nélkül.
Excel funkciók: Alapvető képletek, formázás, egyszerű diagramok. Nincsenek Power Query, Power Pivot, VBA makrók. A felhőalapú együttműködés elérhető.

Microsoft 365 csomagok üzleti felhasználók számára

A vállalatok számára a Microsoft 365 Business csomagok nyújtanak átfogó megoldásokat, amelyek nemcsak az Excelt, hanem egyéb üzleti alkalmazásokat és szolgáltatásokat is magukban foglalnak.

1. Microsoft 365 Business Basic

Ez a belépő szintű üzleti csomag elsősorban a felhőalapú szolgáltatásokra fókuszál. Tartalmazza az Excel for the web (böngésző alapú Excel) és más online Office alkalmazások (Word, PowerPoint, Outlook) elérését, 1 TB OneDrive tárhelyet és a Microsoft Teams-t. Fontos kiemelni, hogy ez a csomag NEM tartalmazza az asztali Excel alkalmazást.

Kinek ajánlott: Kisvállalkozásoknak, amelyek elsősorban online eszközökkel dolgoznak, és nincs szükségük az asztali alkalmazások teljes funkcionalitására. Ideális távoli munkavégzéshez, ahol a böngésző alapú hozzáférés elegendő.
Excel funkciók: Excel for the web (korlátozott funkciók). Nincs Power Query, Power Pivot, VBA makrók.

2. Microsoft 365 Business Standard

Ez a legnépszerűbb üzleti csomag a legtöbb KKV számára. Tartalmazza a teljes asztali Office alkalmazásokat (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access – utóbbiak csak PC-re), a Microsoft Teams-t, 1 TB OneDrive tárhelyet és 50 GB Exchange Online postaládát. Ez a csomag biztosítja a legátfogóbb Excel élményt a legtöbb üzleti felhasználó számára.

Kinek ajánlott: A legtöbb kis- és középvállalkozás számára, akiknek szükségük van a teljes asztali Excel funkcionalitásra, az e-mail szolgáltatásra és a modern együttműködési eszközökre (Teams).
Excel funkciók: Teljes asztali Excel, beleértve a Power Query-t, Power Pivot-ot és a VBA makrókat.

3. Microsoft 365 Business Premium

A Business Premium csomag a Business Standard minden előnyét tartalmazza, és kiegészíti azt fejlett biztonsági és eszközkezelési funkciókkal. Ide tartozik a Microsoft Defender for Business, az Azure Active Directory prémium funkciói és az Intune (eszközkezelés).

Kinek ajánlott: Vállalkozásoknak, amelyek nem csak a teljes Office alkalmazásokra, hanem fokozott biztonságra és eszközkezelésre is vágynak az adataik és felhasználóik védelme érdekében.
Excel funkciók: Ugyanazok, mint a Business Standard csomagban: teljes asztali Excel, beleértve a Power Query-t, Power Pivot-ot és a VBA makrókat.

4. Microsoft 365 Apps for Business

Ez egy specifikus csomag, amely kizárólag az asztali Office alkalmazásokat biztosítja (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access – utóbbiak csak PC-re), valamint 1 TB OneDrive tárhelyet felhasználónként. Nem tartalmazza a Teams-t, Exchange Online-t vagy egyéb felhőszolgáltatásokat, mint a Business Standard vagy Premium.

Kinek ajánlott: Vállalatoknak, amelyek már rendelkeznek saját e-mail szerverrel (pl. on-premise Exchange) és egyéb kommunikációs eszközökkel, de szükségük van a legfrissebb asztali Office alkalmazásokra és a OneDrive tárhelyre.
Excel funkciók: Teljes asztali Excel, beleértve a Power Query-t, Power Pivot-ot és a VBA makrókat.

Enterprise csomagok (E3, E5)

A nagyvállalatok számára léteznek az Enterprise (E3, E5) csomagok, amelyek még szélesebb körű szolgáltatásokat és fejlett biztonsági megoldásokat kínálnak. Bár ezek az Excel alapvető funkcióit tekintve nem hoznak újat a Business Standard/Premiumhoz képest, a kiegészítő biztonsági, megfelelőségi és BI (Business Intelligence) eszközök, valamint az integrációk sokkal összetettebbek. Az asztali Excel funkcionalitása lényegében azonos a Business Standard/Premium csomagokkal.

Melyik Excelt válaszd? Összefoglalás és ajánlások

A választás az egyéni vagy vállalati igényeidtől függ. Nézzük meg a tipikus felhasználói profilokat:

1. Alkalmi felhasználó / Diák (alapvető igények)

Ajánlat: Excel for the web (ingyenes) vagy Microsoft 365 Personal/Family.
Miért: Az ingyenes verzió elegendő az alapvető feladatokhoz. Ha gyakrabban használod és prémium funkciókra (pl. offline munka) is szükséged van, a Personal vagy Family csomag biztosítja a teljes asztali alkalmazást.

2. Rendszeres otthoni felhasználó / Kisméretű családi vállalkozás

Ajánlat: Microsoft 365 Personal (egy főre) vagy Microsoft 365 Family (több főre).
Miért: Teljes asztali Excel, 1 TB OneDrive tárhely, prémium támogatás és frissítések. Tökéletes a költségvetés kezeléséhez, kisebb projektekhez, adatrögzítéshez.

3. Kis- és középvállalkozás (általános üzleti igények)

Ajánlat: Microsoft 365 Business Standard.
Miért: A leginkább költséghatékony megoldás, amely biztosítja az összes asztali Office alkalmazást (beleértve a teljes funkcionalitású Excelt), Exchange e-mailt, Teams-t és OneDrive-ot. Ez a csomag a legtöbb KKV igényeit lefedi. Ha erős biztonsági funkciókra is szükséged van, akkor a Business Premium a jó választás.

4. Adat elemző / Kontroller / Pénzügyi szakember

Ajánlat: Bármely csomag, ami tartalmazza a teljes asztali Excelt (pl. Microsoft 365 Personal, Family, Business Standard, Business Premium, Apps for Business).
Miért: Számukra elengedhetetlen a Power Query, Power Pivot, VBA makrók és a Data Analysis ToolPak, amelyek csak az asztali verzióban érhetők el teljes körűen. A felhőalapú együttműködési lehetőségek (OneDrive, SharePoint) szintén fontosak a megosztáshoz és a verziókezeléshez.

5. Nagyvállalat / Speciális biztonsági igények

Ajánlat: Microsoft 365 Business Premium vagy Enterprise csomagok (E3/E5).
Miért: Ezek a csomagok a legmagasabb szintű biztonságot, megfelelőséget és eszközkezelést kínálják, miközben biztosítják a teljes funkcionalitású Excelt és az integrált üzleti megoldásokat.

A lényeg, hogy mérlegeld a saját vagy céged egyedi igényeit. Szükséges-e az offline munka? Milyen haladó Excel funkciókat használsz rendszeresen? Hány felhasználóról van szó? Mennyire fontos a felhőalapú együttműködés és a biztonság? Ha ezekre a kérdésekre tudod a választ, könnyedén kiválaszthatod a neked való Microsoft 365 csomagot, amely a lehető leghatékonyabbá teszi az Excel használatát.

Ne feledd, a Microsoft folyamatosan frissíti és fejleszti csomagjait, így érdemes rendszeresen tájékozódni a hivatalos Microsoft weboldalon a legfrissebb információkért és az aktuális árakért.